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Les cartes de correpondance pour votre communication
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Imprimer des cartes de correspondance : un outil efficace pour l'image de votre entreprise
Bien réalisée et bien utilisée, la carte de correspondance constitue un support de communication de proximité efficace : à la fois outil pratique, et fort vecteur de mémorisation, elle offre notamment la possibilité de fidéliser et de communiquer avec sa clientèle. De par l’image de professionnalisme qu’elle véhicule, elle permet aussi de renvoyer une image très positive, de sérieux et de confiance.
Voici quelques conseils pour concevoir et imprimer facilement vos cartes de correspondance professionnelles (ou personnelles, type faire-part de naissance, de mariage,…).
Impression de cartes de correspondance pour les TPE/PME
Les très petites entreprises (TPE - moins de 10 salariés) et les petites et moyennes entreprises (PME - de 10 à 250 salariés) sont particulièrement demandeuses de moyens de communication efficaces et peu couteux : avec des budgets marketing limités et des besoins de retours sur investissement importants, la campagne TV ou la campagne nationale d’affichage 4x3 ne sont pas vraiment à l’ordre du jour.
Pour une communication de proximité efficace et touchant directement leur cible, rien de mieux que l’impression de supports de communication originaux. La carte de correspondance - cartes cartonnée de format 10x21 aux couleurs de l’entreprise que l’on utilisera aussi bien dans un salon d’esthétique que dans une TPE high-tech – rentre dans cette catégorie de supports de com de proximité efficace.
Ce carton publicitaire est utilisé pour de la prospection ou pour établir une correspondance écrite avec un client. Plus qu’un gadget, ce bristol utilisé à l’occasion d’invitation particulière ou lors d’une correspondance commerciale classique ajoute une vraie valeur aux échanges écrits. C’est en effet un outil de communication moderne, personnalisé et souvent marquant pour les interlocuteurs… s’il est réalisé et imprimé de façon qualitative.
Sur quel papier et à quel format imprimer des cartes de correspondance ?
Carte de correspondance : un format normé à 10x21 cm
Au même titre que pour les cartes de visites ou les cartes postales, l’impression des cartes de correspondance se fait sur un format standard, à savoir 10x21cm.
Ainsi, les cartes de correspondance sont adaptées aux enveloppes au format DL 11x22, utilisées dans les échanges commerciaux. C’est ce format de cartes de correspondances 10x21 que vous propose votre imprimeur en ligne.
Un grammage élevé pour faciliter la correspondance
De plus, vu qu’elle est souvent destinée à transmettre un message écrit, prendre une carte de correspondance avec un grammage fort permet d’éviter des problèmes de transparence du papier : la carte de correspondance doit être adaptée, comme son nom l’indique… à la correspondance !
Demi-mat : plus qu’un compromis, un standard pour la carte de correspondance
Oser la qualité : cartes de correspondances sur papier de création
Faites passer un message cohérent grâce à l’homogénéité du graphisme
Il est important de prêter une grande attention à la cohérence des documents administratifs et commerciaux d’une structure (entreprise, association…) : ainsi, des cartes de correspondance doivent -de préférence- s’inscrire dans la même charte graphique qu’un papier à en-tête, une carte de visite ou encore une enveloppe personnalisée. Le respect de la charte graphique de l’entreprise passera par le respect des couleurs et de la typographie.
La création de cartes de correspondance doit donc respecter l’identité visuelle propre à une entité comme la totalité des documents internes et externes. Ceci témoignera de la cohérence et du professionnalisme d’une structure. Vous retrouverez ici des exemples de cartes de correspondances imprimées par l’imprimerie PrintOClock qui nous semblent particulièrement efficaces.
En général, on va retrouver sur une carte de correspondance les informations de l’entreprise (contact, numéro de téléphone, adresse email) ainsi que le logo.
La carte de correspondance pourra ainsi véhiculer l’esprit de l’entreprise et appuyer son message.
Utilisée comme carton d’invitation, support de correspondance ou faire-part, la carte de correspondance n’est donc pas qu’une grande carte de visite de 10x21 cm !
Elle y ressemble mais c’est un support de com à part entière, efficace et à petit prix !
