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Imprimer des cartes de correspondance : un outil efficace pour l'image de votre entreprise

Les cartes de correspondance sont un outil de communication informationnelle. D’un point de vue commercial, elles sont un outil efficace pour faciliter les échanges entre les collaborateurs d’une entreprise et leurs interlocuteurs extérieurs.

Bien réalisée et bien utilisée, la carte de correspondance constitue un support de communication de proximité efficace : à la fois outil pratique, et fort vecteur de mémorisation, elle offre notamment la possibilité de fidéliser et de communiquer avec sa clientèle. Par l’image de professionnalisme qu’elle véhicule, elle permet aussi de renvoyer une image très positive, de sérieux et de confiance.

Voici quelques conseils pour concevoir et imprimer facilement vos cartes de correspondance professionnelles (ou personnelles, type faire-part de naissance, de mariage,).

Impression de cartes de correspondance pour les TPE/PME

Les très petites entreprises (TPE - moins de 10 salariés) et les petites et moyennes entreprises (PME - de 10 à 250 salariés) sont particulièrement demandeuses de moyens de communication efficaces et peu couteux : avec des budgets marketing limités et des besoins de retours sur investissement importants, la campagne TV ou la campagne nationale d’affichage 4x3 ne sont pas vraiment à l’ordre du jour.

Pour une communication de proximité efficace et touchant directement leur cible, rien de mieux que l’impression de supports de communication originaux. La carte de correspondance - cartes cartonnée de format 10x21 aux couleurs de l’entreprise que l’on utilisera aussi bien dans un salon d’esthétique que dans un TPE high-tech – rentre dans cette catégorie de supports de com de proximité efficace.

Ce carton publicitaire est utilisé pour de la prospection ou pour établir une correspondance écrite avec un client. Plus qu’un gadget, ce bristol utilisé à l’occasion d’invitation particulière ou lors d’une correspondance commerciale classique ajoute une vraie valeur aux échanges écrits. C’est en effet un outil de communication moderne, personnalisé et souvent marquant pour les interlocuteurs… s’il est réalisé et imprimé de façon qualitative.

Sur quel papier et à quel format imprimer des cartes de correspondance ?

Carte de correspondance : un format normé à 10x21 cm

Au même titre que pour les cartes de visites ou les cartes postales, l’impression des cartes de correspondance se fait sur un format standard, à savoir 10x21cm.

Ainsi, les cartes de correspondance sont adaptées aux enveloppes au format DL 11x22, utilisées dans les échanges commerciaux. C’est ce format de cartes de correspondances 10x21 que vous propose votre imprimeur en ligne.

Un grammage élevé pour faciliter la correspondance

Concernant le grammage d’une carte de correspondance, il faut privilégier des grammages plutôt élevés, allant de 250g à 350g. La rigidité et la main résultant de ce grammage élevé confèreront à une carte de correspondance publicitaire une sensation qualitative au toucher.

De plus, vu qu’elle est souvent destinée à transmettre un message écrit, prendre une carte de correspondance avec un grammage fort permet d’éviter des problèmes de transparence du papier : la carte de correspondance doit être adaptée, comme son nom l’indique… à la correspondance !

Demi mat : plus qu’un compromis, un standard pour la carte de correspondance

Le standard d'impression pour la plupart des supports de communication est le papier couché. Pour la carte de correspondance, on privilégie le couché demi mat : il rendra les couleurs de la carte plus lumineuses par rapport au mat. Le brillant pour sa part absorbe moins bien l’encre et est donc moins adapté à l’utilisation de carte de correspondance.

Oser la qualité : cartes de correspondances sur papier de création

Enfin, si vous souhaitez vous différencier par des cartes de correspondance très qualitatives, imprimez-les sur des papiers de création : argenté, doré, texturé (rives tradition) ou encore iridescent (reflets différents en fonction de la lumière).

Faites passer un message cohérent grâce à l’homogénéité du graphisme

Il est important de prêter une grande attention à la cohérence des documents administratifs et commerciaux d’une structure (entreprise, association…) : ainsi, des cartes de correspondance doivent -de préférence- s’inscrire dans la même charte graphique qu’un papier à en-tête, une carte de visite ou encore une enveloppe personnalisée. Le respect de la charte graphique de l’entreprise passera par le respect des couleurs et de la typographie.

La création de cartes de correspondance doit donc respecter l’identité visuelle propre à une entité comme la totalité des documents internes et externes. Ceci témoignera de la cohérence et du professionnalisme d’une structure. Vous retrouverez ici des exemples de cartes de correspondances imprimées par l’imprimerie Printoclock qui nous semblent particulièrement efficaces.

En général, on va retrouver sur une carte de correspondance les informations de l’entreprise (contact, numéro de téléphone, adresse email) ainsi que le logo.

La carte de correspondance pourra ainsi véhiculer l’esprit de l’entreprise et appuyer son message.

Utilisée comme carton d’invitation, support de correspondance ou faire-part, la carte de correspondance n’est donc pas qu’une grande carte de visite de 10x21 cm !

Elle y ressemble mais c’est un support de com à part entière, efficace et à petit prix !

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