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Mettez en lumière votre identité d’entreprise avec l’impression de papier à en-tête personnalisé illustré de votre logo et de vos coordonnées. Ces détails clairs et précis apporteront une touche d'originalité tout en assurant une communication efficace avec votre interlocuteur. Que ce soit pour des devis, des factures ou des correspondances commerciales et administratives, le papier à en-tête d'entreprise arborant votre logo renforcera votre identité de marque auprès du destinataire.
Imprimer vos courriers professionnels avec votre image de marque et de vos coordonnées est un choix de communication à la fois marquant et pratique pour vos interlocuteurs. Ces derniers auront, en vous lisant, vos coordonnées à portée de main et pourront vous répondre plus aisément. Le papier à en-tête crée une fluidité plus grande dans les échanges commerciaux.
Afin de parfaire ses courriers comme support de communication, Printoclock propose de personnaliser un papier entête entreprise au format A4 avec une impression de qualité professionnelle labellisée Imprim'vert. Passez votre communication au niveau supérieur avec l'impression de tête de lettre.
Au-delà d'un simple support de texte, le papier à en-tête s'impose comme un véritable outil de communication. Il véhicule l'image de l'entreprise, contribue à sa reconnaissance et sa crédibilité aux destinataires. Dans un contexte professionnel, il s’utilise pour la correspondance officielle, les devis, les factures, les contrats et bien d'autres documents.
Utiliser du papier à entête procure des avantages pour une entreprise :
Un papier à en-tête comporte :
Selon la nature de l'entreprise, on peut y ajouter un slogan, le statut juridique, le capital social, le SIRET ou SIREN, le RCS avec la ville du greffe où l’entreprise est immatriculée, le numéro de TVA, ou les réseaux sociaux de l'entreprise. Les couleurs, les polices et le style doivent être en accord avec l'identité de marque.
Créer un support professionnel exige une réflexion stratégique. Il faut :
Un graphiste professionnel apporte son expertise : il conseille sur le choix des couleurs, des polices et du placement des éléments pour créer un design équilibré et attrayant. Il maîtrise les logiciels de design et connaît les techniques d'impression.
La surcharge d'information et de graphismes : c’est l'une des erreurs les plus courantes. Un papier à entête doit être clair et épuré. Il faut éviter d'inclure des informations inutiles ou de multiplier les éléments graphiques.
Négliger la qualité d'impression : un aspect essentiel du travail de création. Une mauvaise qualité d'impression nuit à l'image de l'entreprise, tandis qu'un papier de mauvaise qualité donne une impression de manque de professionnalisme.
En entreprise, le papier à entête s’utilise pour toutes les correspondances officielles : lettres, factures, devis, contrats, etc. Il s’utilise aussi pour des communications internes, comme des mémos ou des notes de service.
Dans le contexte digital, il s’emploie comme modèle pour les emails ou les documents numériques. L’idée est de conserver une cohérence visuelle entre les communications physiques et numériques.
Vous pouvez l’intégrer dans l’ensemble des supports de communication d’une entreprise : brochures, dépliants, site web, réseaux sociaux, etc.
Le format A4 est le format standard pour le papier à en-tête. Il mesure 21 x 29,7 cm (210 x 297 mm). Il est idéal pour la correspondance officielle et se range dans des dossiers ou des chemises.
Selon l'usage, d'autres formats s’utilisent. Par exemple, pour une communication interne ou pour des notes de service, le format A5 est préférable. Pour une communication originale, certaines entreprises tentent des formats plus orignaux comme le format carré ou panoramique.
Le choix dépend de son usage : pour une correspondance officielle, il est recommandé d'utiliser le papier offset (non couché) ou un papier couché. Pour un usage interne, un papier ordinaire à faible grammage suffit. En effet, il a un impact sur le rendu visuel. Une qualité supérieure donne une impression de sérieux et de professionnalisme.
Vous souhaitez créer le papier à entête vous-même, voici quelques étapes à suivre :
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