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Imprimer vos têtes de lettre pour une communication visuelle réussie

imprimer vos tête de lettre

Pour une communication professionnelle de qualité, une entreprise doit être repérable visuellement sur plusieurs supports de communication. L’impression de supports de communication originaux comme >le papier à en-tête ou l’enveloppe joue un rôle déterminant dans votre communication d’entreprise et permet d’améliorer votre image.

Le papier à en-tête (aussi appelé tête de lettre) est en réalité une feuille où il est écrit, imprimé ou gravé, en général dans le haut du document, des informations ou des logos de l’entreprise émettrice.

Les bienfaits de l’impression du papier en-tête : un « must have » pour votre communication papier

Une entreprise peut communiquer sur différents types de supports de communication, mais, dans un souci de retours sur investissement fort et de contrôle des budgets marketing, les TPE et PME privilégient généralement la communication web et la communication papier (tractage, affichage, documentation d’entreprise…).

A travers ses différents supports, l’entreprise transmet son identité visuelle qu’elle devra conserver sur tous ses supports de communication (cartes de correspondances, cartes de visite, affiches, dépliants ou encore site web…) via l’application d’une charte graphique qu’elle pourra formaliser en faisant appel à un graphiste freelance ou à une agence de com. Parmi les différents supports papier, il ne faut pas négliger toute la documentation d’entreprise  et en particulier la documentation commerciale. Outre les plaquettes, brochure ou dépliants – utilisés dans la démarche commerciale - le papier à en-tête joue aussi un rôle clé. Il s’inscrit en effet au-delà des échanges commerciaux , dans toutes les échanges formels  qu’a une entreprise avec l’extérieur : écrits administratifs, relance clients, lettres d’information, devis… Le papier à en-tête est utilisé à toute occasion.

Il permet d’identifier rapidement et de mettre en valeur l’entreprise émettrice d’un courrier. C’est la première chose que les correspondants remarquent avant de lire le contenu. Il faut donc porter une attention particulière à la charte graphique à décliner sur le papier à en-tête.

Conseils d’imprimeur : ce que vous ne devez pas omettre avant d’imprimer des têtes de lettre

Votre papier en-tête doit contenir plusieurs éléments  :

  • Le logo de l’entreprise  dans le respect de la charte graphique : il est indispensable que votre tête de lettre soit une piqûre de rappel de l’identité visuelle de votre entreprise, une reconnaissance immédiate de votre identité ;
  • Les coordonnées  : adresse, téléphone, fax, email, site web pour que l’on puisse facilement vous contacter ;
  • Les mentions obligatoires  : le N° de SIRET, le code APE, le numéro de tva et la mention RCS suivie du nom de la ville dans laquelle se trouve le greffe où l’entreprise est immatriculée.

Format et papier d’impression du papier en-tête

Le format standard chez votre imprimeur pour l’impression de papier en-tête est le format A4 (21x29,7). C’est le format classique de la feuille de papier à usage professionnel utilisé en France. Il est notamment adapté pour s’insérer facilement, une fois plié, dans une enveloppe au format DL que vous pourrez aussi imprimer aux couleurs de votre entreprise.

Le papier utilisé, 90g offset, est garanti réimpression jet d'encre. Vous pouvez donc bien entendu le passer dans votre imprimante pour écrire votre courrier. Ce grammage confère au papier une tenue en main tout à fait satisfaisante pour un papier en-tête à usage professionnel. Il s’agit bien sûr d’un papier non-couché, à l’inverse des autres supports de communication (flyers, affiches, dépliants…) qui seront bien souvent imprimés sur du papier couché.

Attention: Si vous choisissez une impression au verso, elle sera noir et blanc, contrairement au recto qui sera en quadri.

Idéalement la lettre à en-tête  sera une déclinaison parfaite de votre identité visuelle globale, incluant votre logo et s'inscrivant ainsi dans un ensemble cohérent. Son impression sera le meilleur moyen pour vous d’être rapidement reconnaissable et d’asseoir ainsi plus facilement votre visibilité présence au sein d’un marché concurrentiel.
Pour un impact plus grand, ne laissez pas vos têtes de lettres sans leurs grandes sœurs les enveloppes promotionnelles. A elles deux, elles vous garantissent une visibilité optimale et à coûts réduits.

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