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Le tampon professionnel est indispensable pour votre entreprise :

  • De nombreux modèles pour répondre à tous vos besoins
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N'attendez plus et achetez votre tampon professionnel personnalisé.

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Labellisé Imprim'Vert
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Que mettre sur un tampon professionnel ?

Les mentions obligatoires présentes sur un tampon professionnel peuvent varier en fonction de votre secteur d’activité (infirmiere liberale, sage femme...etc), et de l’usage de votre tampon encreur (interne ou externe, sur des papiers devant être datés, apparition de la mention “lu et approuvé” ou “payé” …).

Sachez que le tampon professionnel n’est pas obligatoire. Ne vous contraignez pas, ainsi, à faire apparaître certaines informations.

Le tout est d’avoir un outil de communication lisible, avec l’essentiel de vos coordonnées ou les informations souhaitées pour certifier vos papiers administratifs :

  • le nom (ou la raison sociale) de l’entreprise,
  • votre numéro de siret,
  • votre fonction ou les services proposés par votre société (votre baseline),
  • vos coordonnées : adresse, numéro de téléphone, mail, site internet...etc,
  • le logo de votre entreprise (si le tampon est adapté à l’insertion d’éléments graphiques),
  • le numéro de TVA intracommunautaire, le statut juridique (SA,SAS,SARL, EURL), le montant du capital social de l'entreprise, le code NAF ou code APE SCI (pour les auto-entrepreneurs)...etc,
  • le numéro de dossier ou la date d’expédition de la commande.

Comment faire un tampon professionnel ?

Votre tampon professionnel doit respecter la charte graphique de votre entreprise. Attention donc à la typographie, à l’interlignage et à tous autres éléments graphiques ajoutés.

Votre tampon doit être lisible, et comporter uniquement les informations nécessaires.

Ne surchargez pas votre tampon, et faites de cet outil personnalisé un véritable élément de communication et d’authentification de vos documents administratifs.

Créer un tampon professionnel, c’est s’assurer d’avoir un outil : 

  • pratique : ne recopiez plus les informations essentielles de votre société.
  • crédible et professionnel : assurez la véracité de vos documents et gagnez la confiance de vos collaborateurs.
  • informatif : renseignez vos coordonnées, afin de faciliter la communication avec vos interlocuteurs.
  • identifiable : personnalisez et rendez votre tampon unique.

Est-ce une obligation d’avoir un tampon professionnel ?

Ne vous a-t-on jamais demandé un tampon pour preuve de signature, à la réception d’une marchandise ? Ou un client ou un fournisseur pour certifier leurs factures ou tous autres documents administratifs ?

Le tampon, à l’inverse d’un statut juridique, n’est pas obligatoire. En revanche, il est un outil de communication indispensable, si l’un de vos salariés doit signer un document important à votre place. 

Les tampons professionnels sont une preuve, une authentification. Ils apportent professionnalisme et authenticité à vos documents. 

Sans eux, toute personne serait susceptible de falsifier très facilement vos documents. 

Tampons carrés, classiques, dateurs ou ronds, à vous de faire votre choix !

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