Tampon professionnel

Que mettre sur un tampon professionnel ?

Les mentions obligatoires présentes sur un tampon professionnel peuvent varier en fonction de votre secteur d’activité (infirmiere liberale, sage femme...etc), et de l’usage de votre tampon encreur (interne ou externe, sur des papiers devant être datés, apparition de la mention “lu et approuvé” ou “payé” …).

Sachez que le tampon professionnel n’est pas obligatoire. Ne vous contraignez pas, ainsi, à faire apparaître certaines informations.

Le tout est d’avoir un outil de communication lisible, avec l’essentiel de vos coordonnées ou les informations souhaitées pour certifier vos papiers administratifs :

• le nom (ou la raison sociale) de l’entreprise,
• votre numéro de siret,
• votre fonction ou les services proposés par votre société (votre baseline),
• vos coordonnées : adresse, numéro de téléphone, mail, site internet...etc,
• le logo de votre entreprise (si le tampon est adapté à l’insertion d’éléments graphiques),
• le numéro de TVA intracommunautaire, le statut juridique (SA,SAS,SARL, EURL), le montant du capital social de l'entreprise, le code NAF ou code APE SCI (pour les auto-entrepreneurs)...etc,
• le numéro de dossier ou la date d’expédition de la commande.

Est-ce une obligation d’avoir un tampon professionnel ?

Ne vous a-t-on jamais demandé un tampon pour preuve de signature, à la réception d’une marchandise ? Ou un client ou un fournisseur pour certifier leurs factures ou tous autres documents administratifs ?

Le tampon, à l’inverse d’un statut juridique, n’est pas obligatoire. En revanche, il est un outil de communication indispensable, si l’un de vos salariés doit signer un document important à votre place. 

Les tampons professionnels sont une preuve, une authentification. Ils apportent professionnalisme et authenticité à vos documents. 

Sans eux, toute personne serait susceptible de falsifier très facilement vos documents. 

Tampons carrés, classiques, dateurs ou ronds, à vous de faire votre choix !